¿Quiénes somos?

Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.

En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).

Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:

- Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos. - Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas. - Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales. - Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc. - Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica... - Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.

Requisitos:

Formativos:

- Grado o Posgrado en Documentación - Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital. - Formación en ISO 30300-30301 e ISO 15489 - Cursos en control documental (Document Controller)

Experiencia:

- Experiencia de 5 años en gestión documental,



de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.

Habilidades deseables:

Gestión Documental y normativa

- Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción. - Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento. - Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía. - Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos. - Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)

Sistemas y repositorios Documentales

- Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos. - Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc. - Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.

Herramientas tecnológicas de gestión Documental:

- Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos... - Digitalización y OCR - Firma electrónica y colaboración - Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.

¿Qué ofrecemos?

- Posición estable con contratación indefinida. - Formación continua. - Flexibilidad horaria. - Jornada intensiva en verano. - Retribución versátil. - Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)

Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.

📌 Responsable de Gestión Documental (Madrid)
🏢 Talent
📍 Madrid