Compañía nacional del sector inmobiliario

Office Manager

1. Gestión Operativa

- Supervisión de las operaciones diarias del centro.
- Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones.
- Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo.
- Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.

2. Atención al Cliente

- Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente.
- Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.

3. Ventas y Marketing

- Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
- Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos.
- Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.

4. Gestión Financiera y Presupuestaria

- Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
- Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro.




- Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.

5. Gestión de Recursos Humanos

- Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro.
- Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.

6. Seguridad y Cumplimiento Normativo

- Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
- Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio.

7. Desarrollo de Relaciones Empresariales

- Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales.
- Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro.

8. Innovación y Mejora Continua

- Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
- Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.

Contrato fijo

Horario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas

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📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Talent
📍 Madrid