PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.
Job Description
MISIÓN DEL PUESTO
El Events Specialist forma parte del equipo de Eventos de Condé Nast Commercial Creative España CNCC y contribuye a la planificación, producción y ejecución de eventos editoriales, branded events y experiencias de marca vinculadas a las cabeceras de Condé Nast.
Será responsable de coordinar y producir eventos asignados, asegurando una ejecución cuidada, optimizado y alineada con los estándares de calidad de Condé Nast. Trabajará en estrecha colaboración con el resto del equipo de Eventos, Commercial Casting, Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery, Producción, Comercial y Editorial para desarrollar experiencias que reflejen el universo de nuestras marcas y respondan a las necesidades de los anunciantes.





RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
Coordinar la producción integral de eventos asignados, participando en la preproducción, producción y postproducción.
Gestionar presupuestos de eventos de complejidad media, haciendo seguimiento de costes, timings, necesidades de producción y posibles desviaciones.
Coordinar proveedores, agencias y equipos técnicos, incluyendo venues, producción audiovisual, decoración, catering, staffing y otros colaboradores externos.
Participar en la búsqueda, negociación y gestión de proveedores, contribuyendo a optimizar calidad, eficiencia y costes.
Colaborar estrechamente con el equipo de Commercial Casting para integrar comunicación, invitados, celebrities, cobertura y necesidades de convocatoria en cada evento.
Trabajar de la mano con Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery y Producción para garantizar coherencia estética, narrativa y operativa en cada proyecto.
Apoyar

📌 Events Specialist Madrid
🏢 Conde Nast
📍 Madrid