Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico

Funciones

- Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes y utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se requieran, tales como:
- Introducir datos.
- Formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes, etc.
- Redactar documentos, informes, memorias, etc., en función de las directrices establecidas por su superior/a jerárquico.
- Controlar y realizar operaciones de archivo y registro de expedientes y documentación.
- Realizar las operaciones necesarias que permitan el control y la revisión de datos en función de las directrices marcadas por el superior jerárquico.

- Organizar los viajes y desplazamientos dentro de su ámbito de trabajo.
- Proceder a la gestión de firmas y de correspondencia dentro de su ámbito de competencias y a través de cualquier medio habilitado para ello.




- Informar y atender al personal interno, a proveedores y/o a usuarios/as externos, tanto de forma presencial como telemática y telefónicamente, sobre las materias de su competencia.
- Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
- Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad competente.
- Cualesquiera otras funciones que el superior/a jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia profesional.

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