En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.

Responsabilidades

- Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
- Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
- Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.
- Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
- Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).
- Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
- Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general.
- Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L;) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
- Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
- Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
- Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
- Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
- Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
- Organización y asistencia a convenciones comerciales.
- Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.

Ventajas





- Contrato temporal de larga duración con el cliente.
- Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.
- Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales.
- Formación continua con un amplio catálogo de cursos.
- Programa de Becas con el cliente.
- Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.
- Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.

Requisitos

- Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
- Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).
- Manejo avanzado de Excel y Outlook.
- Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
- Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7.
- Valorable Inglés intermedio.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.

Información del puesto

Experiencia: No se requiere.

Jornada: Completa.

Horario: Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Vier

Inicio: Incorporación inmediata.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

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📌 Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
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📍 Madrid