Quiénes SomosEn Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELFNo creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.Responsabilidades PrincipalesGestión administrativa y documental- Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).- Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.- Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.Gestión económica y administrativa- Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.- Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.- Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).- Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)- Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones,



ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.- Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.Apoyo a proyectos- Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.- Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.- Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.Organización del Departamento- Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.- Atender consultas e incidencias administrativas.- Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.Nuestros beneficios:- Incorporación a una compañía internacional en expansión.- Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena- Programas de formación y crecimiento profesional a través de nuestra Leonardo Academy.- Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.- Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.- Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.Requisitos mínimos:Formación- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.- Se valorará formación universitaria relacionada.Experiencia- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.- Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.Conocimientos- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.- Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.- Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).- Inglés nivel B2 o superior.Competencias- Organización y planificación.- Rigor y atención al detalle.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.- Proactividad e iniciativa.- Capacidad analítica y orientación a resultados.- Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.- Discreción y confidencialidad.Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo/A (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels
📍 Madrid