Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Arona. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
- Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
- Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
- Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

- Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.




- Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
- Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma optimizado.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar en Arona.

Ofrecemos:

- Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
- Oportunidades de crecimiento y capacitación continua.
- Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

- Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
- Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
- Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
- Registrar avances y aprender de cada iteración.

📌 Secretaria/Office Assistant – Arona
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Arona