Descripción de la empresa¡En Penguin Random House Grupo Editorial buscamos talento!¿Te animas a crear el futuro de los libros y la lectura con nosotr@s?Penguin Random House Grupo Editorial es la división en lengua española de la compañía editorial internacional Penguin Random House. Publicamos libros para lectores de todas las edades y en diferentes formatos: papel, digital y audio. Formamos parte de Bertelsmann, multinacional de medios de comunicación, servicios y educación presente en más de 50 países.Trabajar en Penguin Random House significa formar parte de una organización que apuesta por la diversidad, la creatividad y el crecimiento profesional de las personas.Descripción del empleoEn Penguin Random House Grupo Editorial buscamos una persona para incorporarse al área de Derechos de Autor, responsabilizándose del registro, mantenimiento y seguimiento administrativo de contratos editoriales y de cesión de derechos en nuestros sistemas corporativos. La posición desempeña un papel clave en la correcta gestión de la información contractual y en el soporte a los distintos procesos administrativos vinculados a los derechos de autor.Las principales funciones serán:Registrar y activar en SAP las condiciones de los distintos contratos de edición y cesión de derechos (autores, traductores, ilustradores, colaboradores, agencias, etc.).Gestionar el alta y mantenimiento de acreedores en el sistema,



verificando la documentación necesaria conforme a los procedimientos establecidos.Tramitar procesos de firma electrónica de contratos mediante las plataformas corporativas.Actualizar y mantener la información contractual, incluyendo modificaciones de propietarios, agencias, herederos o cualquier otro cambio relevante.Gestionar incidencias relacionadas con contratos, materiales y registros en sistema.Realizar tareas de mantenimiento contractual, incluyendo cancelaciones, bajas, seguimiento de vencimientos y descatalogaciones.Registrar renovaciones contractuales y gestionar las particularidades asociadas a este tipo de acuerdos.Elaborar informes y análisis a partir de la información disponible en SAP.Dar soporte a proyectos de integración y migración de contratos en el sistema.Participar en procesos periódicos de cesión de derechos a filiales internacionales.Gestionar las comunicaciones relacionadas con destrucciones de stock y coordinarse con áreas internas y externas implicadas.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente relacionadas con gestión documental, contratos o administración.Conocimientos de SAP o experiencia trabajando con herramientas ERP.Valorable experiencia en empresas del sector editorial o entornos con una elevada gestión contractual.Información adicional

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