Administrativo/a — Departamento de Administración de Fincas
Las Palmas de Gran Canaria. Presencial. Contrato indefinido. Jornada completa.Somos un despacho multidisciplinar de Las Palmas de Gran Canaria con un departamento propio de administración de fincas que gestiona 130 comunidades de propietarios en la isla. Trabajamos con respaldo jurídico interno: cuando una comunidad tiene un moroso, un siniestro complicado o un acuerdo impugnado, no hay que derivar nada fuera del despacho. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a al equipo de fincas.El puesto es la cara visible del departamento. Atenderás a propietarios, presidentes y miembros de junta por teléfono, correo y en oficina, y llevarás la gestión documental y económica del día a día de las comunidades asignadas. Prepararás y enviarás las convocatorias de junta conforme al artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, asistirás a las juntas y redactarás después las actas para su transcripción al libro. Te ocuparás de la emisión y control de las remesas de recibos, tanto de cuotas ordinarias como de derramas, con la gestión de domiciliaciones SEPA, devoluciones y conciliación bancaria por comunidad. Llevarás el seguimiento de la morosidad, desde el aviso inicial y la reclamación amistosa hasta la preparación de la documentación previa al certificado de deuda del artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal. Abrirás y seguirás los partes de siniestro con las aseguradoras, coordinando peritaciones y reparaciones. Y gestionarás la relación con proveedores y gremios: petición y comparativa de presupuestos, control de facturas y seguimiento de los contratos de mantenimiento de ascensores, extintores, jardinería y limpieza. Todo ello sobre el expediente documental de cada comunidad, que mantendrás al día, con apoyo puntual al departamento jurídico en la preparación de reclamaciones.El requisito central de esta oferta es la experiencia acreditada en asistencia a juntas de propietarios.



Buscamos a alguien que haya estado en sala tomando nota de una junta larga y tensa, que haya controlado el recuento de votos y coeficientes, que sepa distinguir cuándo un acuerdo exige unanimidad, tres quintos o mayoría simple, y que después haya redactado el acta con el rigor que exige el artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal. No buscamos a quien tenga que aprender qué es una segunda convocatoria.Junto a eso, pedimos al menos dos años de experiencia en administración de fincas, gestoría, asesoría o despacho profesional, y valoramos especialmente haber cerrado ejercicios y preparado cuentas anuales de comunidad. Formación mínima de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en administración o gestión. Manejo real de Excel y de software de gestión de fincas, sea Gesfincas, Netfincas, TAAF, Fincas Plus o equivalente; si no conoces el nuestro, te formamos. Ortografía y redacción impecables, porque aquí se escriben convocatorias, actas y comunicaciones que producen efectos jurídicos. Discreción y confidencialidad, ya que se maneja información económica y personal de más de un millar de propietarios. Y capacidad de organización bajo presión: en temporada de juntas se solapan convocatorias, actas y cierres de ejercicio.Valoramos además el conocimiento práctico de la Ley de Propiedad Horizontal, el inglés conversacional por el perfil de propietario extranjero habitual en la isla, y disponer de carné de conducir B y vehículo propio para visitas puntuales a fincas.Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa, de lunes a viernes, con incorporación inmediata. Las juntas se celebran habitualmente en horario de tarde y están integradas y compensadas dentro de la jornada conforme a convenio y contrato: no trabajarás tardes sin compensación. Hay capacitación continua a cargo de la empresa y acceso directo al criterio del departamento jurídico como apoyo diario, algo que no encontrarás en una administración de fincas convencional.

📌 Administrativo/a (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 GRUPO ATLANTIS MULTISERVICIOS, SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Las Palmas de Gran Canaria