ResumenBuscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Sabadell. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran posibilidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.
Responsabilidades
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera optimizado.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
Requisitos
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Sabadell.
Te manejas bien con rutinas y priorización.
Comunicas de forma clara y respetuosa.
Te motiva aprender y mejorar cada semana.
Tienes disponibilidad real en Barcelona.
Ofrecemos
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de crecimiento y formación continua.
Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.
Experiencia tangible y competencias transferibles.
Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos evidentes y aportar orden en cada tarea. xugodme
Registrar avances y aprender de cada iteración.
Sector y ubicaciónSector: Administración de empresas