¿Dónde vas a trabajar?

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Relevante empresa Multinacional en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Responsabilidades principales
Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.




Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos
Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración
Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina
Dominio del inglés a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva
Conocimiento de herramientas de gestión administrativa
Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

Ofrecemos
Ambiente de trabajo vibrante y colaborativo en un sector en crecimiento.
Ocasiones de desarrollo profesional. xugodme
Compensación competitiva.
Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
Contrato fijo en una empresa en crecimiento

📌 Project Assistant Con Inglés Multinacional En Barcelona
🏢 Michael Page
📍 Barcelona