¿Te apasiona la gestión de oficina y disfrutas siendo la persona que hace que todo funcione de manera optimizado? Buscamos un/a Office Manager para incorporarse a una reconocida empresa de ingeniería ubicada en Madrid centro, en un ambiente dinámico, colaborativo y con gran autonomía.

Esta posición será principal para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina, actuando como nexo entre los distintos departamentos, proveedores y la gestoría externa.

Funciones principales
Gestión administrativa general de la oficina.
Control, revisión y preparación de pagos de facturas.
Seguimiento de gastos de personal y coordinación con la gestoría externa (sin funciones de contabilidad).
Control y conciliación de información bancaria.
Relación y negociación con proveedores.
Gestión de compras y control de suministros de oficina.
Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones y coordinación de incidencias.
Apoyo en acciones de marketing y gestión de redes sociales.
Soporte administrativo transversal a la dirección y al resto del equipo.





Perfil buscado
Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o Administración General.
Persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de planificación.
Perfil proactivo, autónomo y multitarea.
Capacidad para priorizar tareas y desenvolverse en entornos dinámicos.
Buen manejo de números y control administrativo.
Buen nivel de inglés. Se valorará especialmente un nivel alto de francés.

Se ofrece
Contrato estable.
jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18 horas y viernes 15 horas. Se valorará personas que estén interesadas también, en media jornada.
Teletrabajo todos los viernes.
Salario orientativo de hasta 28.000 € brutos anuales
Oficinas ubicadas en el centro de Madrid, con excelente comunicación.

Si buscas una posición con autonomía, visibilidad y un papel fundamental dentro de una empresa consolidada, estaremos encantados de conocerte.

📌 Office Manager&administración Inglés Madrid
🏢 Robert Walters
📍 Madrid