Desde Robert Walters seleccionamos un perfil de Office Manager y soporte administrativo para trabajar en una empresa ubicada en el centro de Madrid. La misión principal es la gestión de la oficina asegurando el buen funcionamiento de la misma, y el soporte administrativo al equipo.
Las funciones principales son: Coordinación y apoyo al equipo en tareas organizativas y administrativas.
Gestión de proveedores: negociación, contratación, seguimiento y control de servicios. Control de compras, suministros e inventario de material de oficina. Gestión de facturación de clientes y proveedores.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y control de costes. Coordinación con la asesoría laboral, fiscal y contable para el intercambio de documentación.
Gestión de incidencias administrativas y resolución de problemas operativos.
Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos. Supervisión del cumplimiento de procedimientos internos y mejora continua de los procesos. Atención telefónica, gestión de correo electrónico y recepción de visitas cuando sea necesario.
Apoyo en procesos de Recursos Humanos: incorporación de nuevos empleados, gestión documental, vacaciones y coordinación administrativa con la asesoría laboral.
Se ofrece: -Salario: 28.000€ brutos/anuales
Contrato fijo -Flexibilidad horaria, lunes a jueves 9 a 18 horas, viernes 15 horas -Viernes teletrabajo
📌 Office Manager&administración Ingles Madrid
🏢 Robert Walters
📍 Madrid
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