La ocasión Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.
Tus retos Funciones y responsablidades: Gestión administrativa:
Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
Gestión y archivo documental.
Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.
Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.
Gestión de personal nueva incorporación:
Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.
Formación:
Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
Control de las formaciones online Puig.
Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.
Descripción del perfil
Nos encantaría conocerte si tienes
Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.
Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
Capacidad de organización
Capacidad de trabajo en equipo.
Ofrecemos
¿Qué te aportaremos nosotros?
Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento competente
Un paquete competitivo de compensación y ventajas
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