Panamar Bakery Group es uno de los líderes en fabricación y distribución de masas congeladas, con un extenso surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de los clientes, basada en la calidad, servicio, atención y asesoramiento. Contamos con una plantilla de 2300 trabajadores y 10 plantas de fabricación, lo que nos permite estar presentes en todos los canales de comercialización.

¿Te gustaría formar parte del equipo de administración y finanzas de nuestros servicios centrales? Buscamos un/a administrativo para el departamento de aprovisión. La misión es la de Gestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de bienes y servicios de la compañía, garantizando el correcto registro, seguimiento y control documental de las operaciones de compra.

Gestión administrativa de aprovisionamiento
Gestionar la creación y seguimiento de pedidos de compra en el ERP.
Verificar la correcta imputación de pedidos, albaranes y facturas.
Realizar el seguimiento administrativo de las entregas y recepciones.
Gestionar incidencias documentales relacionadas con compras y suministros.
Mantener actualizada la información administrativa de proveedores.

Control documental y financiero
Revisar y validar la documentación asociada a las operaciones de compra.




Realizar conciliaciones entre pedidos, recepciones y facturas.
Dar soporte a los procesos de cierre contable relacionados con proveedores.
Colaborar con el departamento financiero en la gestión de pagos y vencimientos.
Mantener el archivo físico y digital de documentación contractual y administrativa.

Gestión de proveedores
Atender consultas administrativas de proveedores.
Solicitar información y documentación necesaria para la homologación y actualización de proveedores.
Realizar seguimiento de incidencias de facturación o documentación.
Coordinar la resolución de discrepancias entre proveedores y áreas internas.

Reporting y soporte a la gestión
Elaborar informes de seguimiento de compras y aprovisionamiento.
Preparar información para auditorías internas y externas.
Actualizar indicadores de gestión del área.
Apoyar la elaboración de informes para la Dirección Financiera.

Mejora continua
Identificar posibilidades de mejora en procesos administrativos.
Participar en proyectos de digitalización y automatización documental.
Colaborar en la optimización de procedimientos internos.
Promover buenas prácticas de gestión administrativa.

📌 Administrativo/a Dpto Aprovisión Recién Graduados Albuixech (España)
🏢 Panamar Bakery Group
📍 España