Executive Assistant para Dirección General (EN C1)Ubicación:Málaga (Calle Larios) ·Dedicación:Full-time ·Inicio:InmediatoSobre Longline CapitalLongline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para darsoporte directo a Dirección General y gerenciaen la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.Misión del puestoLa misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.1.Soporte a Dirección General y gerenciacomo Executive Assistant de alta confianza.2.Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Clubmientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.ResponsabilidadesA) Soporte a Dirección General y gestión societaria· Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.· Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.· Control y archivodigital y físicode documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).· Coordinación conasesores fiscales, legales y contables, bancos,



notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.· Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.B) Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club· Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.· Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.· Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.· Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.· Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.Requisitos· 3–5 años de experiencia comoExecutive Assistant, Personal Assistanto en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia enoffice management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.Inglés C1 real(oral y escrito).Microsoft 365 avanzado(Word, Power Point yExcel).·Destacado presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.Lo que ofrecemos· Posición deconfianza directa con Dirección Generalen una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.Fijo competitivosegún perfil.· Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.Cómo aplicarPostula por Linked In adjuntando tuCV

📌 Executive Assistant Para Dirección General (En (Málaga)
🏢 Longline Capital
📍 Málaga