Fishtank Consultancy ist eine HR- und Digitalberatung mit Fokus auf internationale Projekte. Wir unterstützen Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Systeme und Prozesse.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein neues Teammitglied. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt internationale Projekte. Die Rolle erfordert eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld sicher zu agieren. Dies ist eine Einstiegsposition in die Beratung mit klarer operativer Verantwortung und kein rein administrativer Assistenzjob.AufgabenProjekt- & PMO SupportUnterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten und Follow-upsErstellung und Strukturierung von Meeting-Notizen und AufgabenlistenPflege einer klaren ProjektdokumentationUnterstützung in der Kommunikation mit internationalen und deutschsprachigen KundenVorbereitung von Präsentationen und kundentauglichen UnterlagenExecutive Assistant SupportDirekte Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftStrukturierung und Priorisierung von Aufgaben und ThemenVorbereitung von Unterlagen,
Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenUnterstützung bei organisatorischen und operativen ThemenContent & Social MediaErstellung und Planung von Beiträgen für Social Media Plattformen auf Basis definierter ThemenUnterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von BlogartikelnPflege und Aktualisierung von Website-InhaltenSicherstellung einer klaren und professionellen KommunikationOperative UnterstützungStrukturierung und Zusammenfassung von InformationenUnterstützung bei internen und kundenspezifischen DokumentenNachverfolgung von Aufgaben und DeadlinesRequirementsSprachenDeutsch: C1 (in Wort und Schrift)Englisch: sehr gute KenntnisseSpanisch: gute Kenntnisse erwartetStandortWohnsitz in Spanien erforderlichRemote-Arbeit möglichReisebereitschaftBereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden (vor allem DACH-Region)Erfahrung0–2 Jahre relevante Berufserfahrungoder Studium im Abschluss mit praktischer ErfahrungNice to HaveErste Erfahrung im Consulting, PMO oder AssistenzbereichErfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen oder Content-ErstellungInteresse an HR-Technologie oder digitalen ProzessenBenefitsMitarbeit in internationalen ProjektenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungKlare Struktur und ErwartungshaltungEntwicklungsmöglichkeit in Richtung Beratung