En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

- Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
- Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
- Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
- Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
- Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo

- Altas/bajas de usuarios y permisos.
- Soporte diario a usuarios e incidencias.
- Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras - Payhawk (o herramienta similar)

- Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
- Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
- Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

- Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
- Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
- Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

- Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material,



servicios, pequeñas compras).
- Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
- Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.
- Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.

Soporte general PPTE

- Atención a personas trabajadoras en temas PPTE.
- Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.

Reportes al responsable PPTE
Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:

- Viajes y uso de Navan.
- Gastos y uso de Pleo.
- Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.
- ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave

- Alta responsabilidad y robusto orientación al cierre de tareas.
- Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.
- Orientación al servicio y al cliente interno.
- Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).
- Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos

- Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.
- Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).
- Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).
- Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato de Interinidad
- Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- 2 días de teletrabajo.
- 25 días laborables de vacaciones.
- Seguro de Vida.
- Descuentos en cientos de productos.

📌 Técnico/a PPTE (España)
🏢 PIB GROUP IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS
📍 España