SHAPE THE FUTUREacceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes amedir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación.Reportando a laCoordinadora de Servicios, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.BenefitsComunicación y feedback: participación en encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos.Flexibilidad: modelo híbrido 50/50 combinando trabajo remoto y momentos de trabajo compartido.Desarrollo profesional: plan de acción anual personalizado, objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para continuar creciendo profesionalmente.Aprendizaje continuo: formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día en comunicación, medios y tecnología.Retribución flexible: posibilidad de estructurar parte de la compensación según intereses y necesidades.ResponsibilitiesGestionar administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.Realizar seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago.Participar en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores.Crear en SAP Business By Design las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados.Registrar las facturas, comprobar su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionar el circuito interno de aprobación.Realizar el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos.Solicitar,



comparar y gestionar cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España.Gestionar peticiones de cotización.Buscar alternativas para ampliar la cobertura y gestionar suscripciones.Mantener actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad.Trabajar de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago.QualificationsAl menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios.Experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos, registrar facturas y gestionar circuitos de aprobaciónocimiento del ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del odidad revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores.Ser organizado/a, riguroso/a y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea.Atención al detalle y capacidad para detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en incidencia.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para mantener una relación cualificado y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos.Capacidad de trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo cuándo escalar una incidencia o solicitar información adicional.Preferred ExperienceExperiencia previa trabajando con SAP Business By Design.Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnologínocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa.Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores.Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos.

📌 Administrativo/A De Proveedores Y Compras Con Sap Barcelona / Híbrido
🏢 ISPD Global
📍 Barcelona