Du suchst nach einer vielseitigen administrativen Herausforderung im Herzen von Palma auf Mallorca? Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht Verstärkung für die tägliche Büroorganisation und administrative Abwicklung. Wenn du eine organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit bist und Freude daran hast, interne Abläufe zu koordinieren, ist diese Stelle in Palma genau das Richtige für dich. Hier erwartet dich eine verlässliche Position mit geregelten Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis auf der Insel.

In deiner Rolle als administrative Unterstützung übernimmst du die Verantwortung für ein breites Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zu deinen zentralen Tätigkeiten gehören:

- Tägliche administrative und dokumentarische Verwaltung, einschließlich Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen mit grundlegender Buchhaltungsunterstützung
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, Lieferscheinen und die direkte Kommunikation mit Lieferanten
- Zuverlässige Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail für Anfragen aller Art
- Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie interne Koordination, wie Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Sorgfältige Archivierung, Überwachung von Fristen und Durchführung allgemeiner Büroarbeiten

Für diese vielseitige Funktion solltest du strukturiert arbeiten und einen kühlen Kopf bewahren können. Folgende Qualifikationen und Kenntnisse bringst du idealerweise mit:

- Abgeschlossene höhere Berufsausbildung (Ciclo Formativo de Grau Superior oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation)
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse,



insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel-Tabellen und E-Mail-Systemen
- Hohe Detailgenauigkeit, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zwingend erforderliche Spanischkenntnisse für den täglichen Ablauf; Kenntnisse in Katalanisch und Englisch sind von Vorteil
- Ein Führerschein sowie Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- und Abrechnungssoftware (wie Holded oder ähnlichen Systemen) sind ebenso von Vorteil

Dich erwartet ein verlässliches Arbeitsumfeld in Palma mit folgenden Rahmendaten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Feste und planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr
- Vergütung mit einem Bruttojahresgehalt von 19.000 €, verteilt auf 12 Monatsgehälter
- Voraussichtlicher Stellenantritt ist der

Required languages: es; Nivel académico: Cicle formatiu de formació professional de grau superior; Permiso de conducir: No indicado; Experiencia (meses): No indicado; Idiomas: espanyol, castellà (A1); Informática: Nivell usuari avançat de full de càlcul (Excel), correu electrònic / Nivel usuario avanzado: hoja de cálculo (Excel), correo electrónico.; Otros requisitos: Persona organitzada, resolutiva i amb atenció al detal. Castellà imprescindible, català i anglès valorables. Permís de conduir i herramientas de gestión/facturació (Holden o similar) valorables. / Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Castellano imprescindible, catalán e inglés valorables. Permiso de conducir y herramientas de gestión/facturación (Holded o similar) valorables.; Otros requisitos: Persona organitzada, resolutiva i amb atenció al detal.

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📌 Mitarbeiter Administration in Palma
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