Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos.

¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Objetivo de la posición:

El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo.

El rol requiere un/a cualificado con experiencia contrastada en entornos corporativos multinacionales de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas.

Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos.

Requisitos del perfil:

Por la naturaleza del sector, el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con:

- Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia.
- Experiencia en sectores como consultoría estratégica o despachos de alto nivel.
- Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas.
- Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
- Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos.
- Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa.

Principales responsabilidades:
- Gestión y coordinación de agendas.
- Organización y mantenimiento de archivo físico.
- Atención y filtrado de llamadas.




- Preparación de documentación para reuniones.
- Coordinación de salas con el equipo de recepción.
- Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).
- Coordinación de servicios de catering.
- Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA).
- Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.).
- Gestión de impresiones y mensajería.
- Control y compra de consumibles para salas de reuniones.
- Preparación y configuración de documentos para impresión.
- Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes.
- Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.
- Transferencia y gestión de llamadas telefónicas.
- Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad.

Perfil requerido:
- Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección.
- Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes.
- Dominio alto de inglés (hablado y escrito).
- Excelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel.
- Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor.
- Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos.
- Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio.
- Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores.

Condiciones del puesto:
- Salario: 45.000€ brutos anuales.
- 10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas.
- Horarios:
- De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer.
- Los viernes de 08:30 a 14:30h.
- Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h.
- Contrato de larga duración, dentro de un proyecto subcontratado por política interna de la empresa.

Compromiso con la igualdad:

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. xqbhyrx Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o de Alta Dirección (El Prat de Llobregat)
🏢 IMAN GLOBAL CONSULTING
📍 El Prat de Llobregat