Position Description:

Fundada en , CGI se encuentra entre las mayores empresas de servicios de consultoría TI y de negocio del mundo.

Nos basamos en conocimientos y resultados para ayudar a acelerar la transformación digital de nuestros clientes.

A través de 21 sectores en ubicaciones en todo el mundo, nuestros 94.

profesionales proporcionan servicios de consultoría TI y de negocio integrales, escalables y sostenibles que entregamos localmente.

Buscamos incorporar en uno de nuestros clientes del sector banca, un/a profesional que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y con alta visibilidad dentro de la organización, colaborando de forma transversal con diferentes áreas de negocio y HR.

Your future duties and responsibilities:

¿Cuál será tu misión?

1.

Mantenimiento de Sistemas y Repositorios HR (Workday)

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Cargas masivas en Workday: Apoyo para la carga EIBs (plantillas de datos) relacionados con los distintos procesos retributivos periódicos (mérito, COLA, bono).
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Apoyo mantenimiento de estructuras retributivas: Actualizar mecánicamente la información de las estructuras en Workday siguiendo las directrices del equipo.
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Actualización de repositorios (Job Families): Incorporar y ajustar familias y subfamilias.

Revisar listados para detectar posibles Job Families faltantes por nuevas incorporaciones a CIB.
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Actualización del catálogo de roles: Incorporar y ajustar los roles en las tablas de Workday, manteniendo actualizada el resto de la información asociada.
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Soporte de Calculadora HR: Dar atención de primer nivel a usuarios ante incidencias detectadas y coordinar el escalado técnico con el equipo de Data.

2.

Soporte Operativo en el Proceso de Bono

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Apoyo en coordinación de la gestión de accesos y censos: Confirmar los mánagers con acceso a la herramienta (fase piloto y proceso) e identificar censos de casos especiales (España y resto de países) y períodos no CIB.
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Asistencia a usuarios: Dar soporte operativo a los mánagers en la utilización de la librería Mescius y gestionar las visualizaciones para otros responsables.
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Soporte en el cuadre y revisión de datos: apoyo en la verificación cruzada de cálculos e información entre la pantalla de la herramienta, los informes y los dashboards.
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Logística de comunicación: Incluir los comentarios legales predefinidos en las fichas de comunicación y apoyar en la identificación de los listados de empleados a los que enviar cada carta y sus fechas.

3.

Soporte Operativo en el Proceso de Mérito

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Gestión del Archivo Maestro: apoyo en la actualización de la información base en el maestro del proceso de mérito.
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Apoyo en la validación de calidad del dato.
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Mecanización de propuestas: Introducir manualmente (vuelco uno a uno en el maestro) las correcciones de las propuestas.
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Carga de las propuestas de colectivos especiales: Volcar uno a uno en el archivo maestro los datos de las propuestas por defecto de colectivos especiales (M&A;, Be Talent, etc).
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Gestión de incidencias fuera de plazo: Cargar en el sistema, corregir condiciones iniciales, modificar o eliminar aquellas propuestas recibidas fuera de los plazos ordinarios según las indicaciones de los responsables.
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Apoyo en la preparación y ejecución de la fase de Comunicación: coordinación de los detalles de comunicación entre las distintas geografías y Holding.

Apoyo en las pruebas de las distintas fichas de comunicación.

4.

Apoyo Operativo en Reporting

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Apoyo en la coordinación y respuesta de peticiones de reporte de datos extraordinarias
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Soporte en las tareas no automatizables
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Apoyo en la maquetación de informes

5.

Soporte en Organización y Estructuras

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Actualización de organigramas: Traslado y modificación gráfica de las estructuras organizativas en las herramientas correspondientes (Visio, PowerPoint) según los cambios indicados por el equipo.
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Cuadre de plantillas: Apoyo en el cruce de listados básicos para asegurar la coherencia de los datos organizativos y de estructuras entre las distintas bases de datos.

#LI-MT11

Required qualifications to be successful in this role:

¿Qué buscamos?

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Alta capacidad de organización y gestión multitarea
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Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
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Nivel avanzado de Excel y PowerPoint
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Nivel alto de inglés en entorno profesional/financiero
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Perfil proactivo, orientado al detalle y con capacidad de trabajar en entornos exigentes
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Buen manejo de IA nivel usuario de cara a automatizar tareas.

¿Por qué elegir CGI en España?

Además de trabajar con tecnologías de vanguardia y equipos multidisciplinares, te ofrecemos:
Estabilidad y proyección
• Contrato fijo y paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.)
• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
• Contrato indefinido bajo el XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría, tecnologías de la información y estudios de mercado y de la opinión pública.

• Paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.).





• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
Crecimiento permanente
• Formación continua, acceso a certificaciones oficiales y comunidades internas de conocimiento.
• Oportunidades de trabajar con expertos globales y aplicar buenas prácticas internacionales localmente.
Conciliación real y beneficios
• Trabajo híbrido o remoto según proyecto, y horarios flexibles.
• Jornada continua los viernes, meses de verano con jornada reducida y días extra no laborables.
• Programas de salud y bienestar a nivel local y global
Impacto social y sostenibilidad
• CGI impulsa iniciativas globales y locales para generar impacto en las comunidades en las vivimos y trabajamos, desde proyectos medioambientales hasta educación digital.

Formar parte de CGI significa trabajar con propósito y ayudar a construir un futuro más justo y sostenible.
CGI a nivel global: un partner de confianza para proyectos con impacto
CGI colabora con clientes privados y administraciones públicas en proyectos estratégicos y de alto valor que marcan la diferencia:
• Partners tecnológicos de confianza en grandes transformaciones digitales: establecemos relaciones a largo plazo con organizaciones líderes, operando servicios gestionados que garantizan décadas de eficiencia y estabilidad.
• Transformación digital para sectores complejos: ayudamos a clientes globales y locales a modernizar sus sistemas, cadenas de suministro y plataformas clave para operar en el ecosistema actual.
• Reconocimiento internacional como consultora de referencia: Forbes nos continúa distinguiendo como una de las “Mejores Empresas de Consultoría de Gestión del Mundo” y la revista TIME nos ha vuelto a incluir en la lista de las “Mejores Empresas del Mundo”
• Presencia en proyectos críticos de infraestructuras TI en múltiples países, como contratos relevantes con agencias y administraciones públicas en Norteamérica y Europa.

¿Qué significa esto para ti?
Trabajar en CGI en España no es un empleo más: es formar parte de una red global donde:
• Contribuyes en proyectos reales que transforman sectores y mejoran procesos globales, marcando la diferencia a escala local y global
• Aprendes continuamente gracias a una cultura que impulsa el crecimiento profesional.
• Tu voz importa, tanto local como globalmente, porque nuestras soluciones se crean con talento diverso y colaborativo.
• Podrás ser tú, innovar y crecer gracias a nuestra cultura basada en la colaboración, el respeto y los resultados

Únete a CGI en España y transforma tu carrera.

Skills:

- Administration
- Data Management
- English
- Human Resources
- Spanish
- Workers Compensation

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

📌 HR Administrativo/a Sistemas, Data & Organization JR (Madrid)
🏢 Cgi
📍 Madrid