En BETWEEN Group, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. En nuestra división de Ingeniería de Instalaciones, nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.
Actualmente, estamos buscando un Document Controller para ampliar uno de nuestros equipos en Madrid o Bilbao, que cuente con una sólida experiencia y un profundo conocimiento en la gestión documental y herramientas como SharePoint.
Si buscas un entorno profesional dinámico, con oportunidades de desarrollo y en el que poder aplicar tus habilidades en proyectos de gran envergadura, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones PrincipalesComo Document Controller, serás una pieza fundamental en la organización y flujo de información de nuestros proyectos. Tus responsabilidades incluirán, entre otras:
Gestión Integral de Documentación: Supervisar y controlar la creación, revisión, aprobación, distribución y archivo de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad y disponibilidad.
Implementación y Mantenimiento de Sistemas: Administrar y optimizar el uso de la plataforma SharePoint para la gestión documental, asegurando que se cumplen los estándares y procedimientos establecidos por el proyecto y la compañía.
Control de Versiones y Revisiones: Mantener un estricto control sobre las diferentes versiones de los documentos, garantizando que solo la última versión aprobada esté en uso y que las revisiones se gestionen de manera eficiente.
Recepción y Distribución: Gestionar la recepción de documentos de subcontratistas, proveedores y clientes,



así como su posterior distribución a las partes interesadas correspondientes, verificando la correcta codificación y formato.
Seguimiento y Reporte: Realizar el seguimiento del estado de los documentos, identificar posibles cuellos de botella y generar informes periódicos sobre el estado de la documentación para la dirección del proyecto.
Cumplimiento de Procedimientos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental definidos en cada proyecto, así como de las normativas y estándares de calidad aplicables.
Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con los diferentes departamentos del proyecto (ingeniería, construcción, compras, etc.) para garantizar un flujo de información correcto y eficiente.
Soporte a Equipos: Proporcionar soporte y formación a los miembros del equipo en lo referente a los procedimientos de gestión documental y el uso de las herramientas implementadas.
Gestión de Revisiones y Aprobaciones: Coordinar y asegurar que los procesos de revisión y aprobación de documentos se llevan a cabo en los plazos establecidos.
Archivo y Almacenamiento: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación del proyecto, asegurando su fácil recuperación y conservación a largo plazo.
¿Qué te ofrecemos?En BETWEEN Group, valoramos a nuestros empleados y buscamos ofrecer un entorno de trabajo estimulante y con oportunidades de crecimiento. Al unirte a nuestro equipo, disfrutarás de:
Desarrollo Profesional Continuo: Acceso a un plan de formación integral que incluye cursos de idiomas, certificaciones técnicas, bootcamps y mucho más, adaptado a tus necesidades de desarrollo.
Seguro Médico Privado: Cobertura médica completa para ti y tu familia, garantizando tu bienestar.
Retribución Flexible: Opciones de salario flexible para optimizar tus beneficios, incluyendo ayudas para restauran

📌 Document Controller, Madrid o Bilbao
🏢 Between Technology
📍 Bilbao