Serás la primera persona a la que ven y escuchan los clientes al entrar en el despacho: la cara visible de la notaría y del bufete. Es un puesto de recepcionista y auxiliar administrativo/a en el que combinarás la atención al público con el trabajo administrativo de oficina: recibir visitas, gestionar la agenda de firmas y citas, atender llamadas y correos, y dar apoyo al equipo de notarios y abogados en el día a día.

Es adecuado si te gusta el trato con la gente, eres organizado/a y te sientes cómodo/a en un entorno jurídico responsable, discreto y bien estructurado. No necesitas ser abogado/a ni tener formación jurídica: buscamos a alguien resolutivo/a, con buena presencia y capacidad para gestionar varias cosas a la vez sin perder la calma.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Te encargarás de la recepción y atención presencial de clientes en el despacho, en pleno centro.
Atenderás la centralita: llamadas telefónicas, correo electrónico y gestión de mensajes.
Gestionarás la agenda de citas y firmas del notario y de los abogados del bufete.
Te ocuparás del archivo,



escaneo y organización de documentación y expedientes.
Redactarás y prepararás documentos, escritos y correspondencia de apoyo al equipo.
Controlarás el material de oficina, la mensajería y las gestiones externas puntuales.
Darás soporte administrativo general al equipo jurídico en las tareas del día a día.

REQUISITOS
Experiencia previa como recepcionista, secretaria/o o auxiliar administrativo/a. Valoramos especialmente la experiencia en despachos de abogados, notarías, asesorías o gestorías, pero no es imprescindible.
Buen manejo de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, correo electrónico y agenda digital).
Redacción y ortografía cuidadas: escribirás en nombre del despacho.
Trato competente y cercano con el cliente, buena presencia y discreción absoluta con la información que manejarás.
Persona organizada, puntual y capaz de trabajar de forma autónoma.
Disponibilidad para trabajar en horario de mañanas, de lunes a viernes.

📌 Recepcionista Administrativo/a Media Jornada De Mañanas L V Zaragoza
🏢 Next Talent Advisory
📍 Zaragoza