Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de

Secretaria de Dirección

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Misión

Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.

Principales responsabilidades

Atención y soporte administrativo a la Dirección.

Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos.

Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas.

Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte.

Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos.

Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos.

Requisitos

Formación de Bachillerato,



Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.

Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección.

Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1).

Nivel intermedio de inglés (nivel B2).

Manejo habitual de herramientas ofimáticas y ambiente Microsoft Office.

Perfil competencial

Capacidad organizativa y orientación al detalle.

Habilidades de comunicación y trato profesional.

Discreción y confidencialidad en la gestión de información.

Proactividad.

Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.

Trabajo colaborativo.

Habilidades digitales.

📌 Executive Assistant. Nivel de Inglés (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid