Oportunidad Profesional | Recepcionista Barcelona
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brDespacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.
brBuscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, vibrante e internacional.
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br¿Cuál será tu misión?
brSerás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.
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brPrincipales responsabilidades
br✨ Gestión de la recepción:
brAtender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
brRecibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
brCoordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
brProporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
brGarantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.
br✨ Gestión y administración de la oficina:
brSupervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
brCoordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
brMantener archivos y documentación actualizados.
brDar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
brOrganizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
brVelar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
brColaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
brDar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.
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brPerfil que buscamos
br✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.
br✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).
br✔ Nivel alto de inglés valorable.
br✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.
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br¿Qué ofrecemos?
brIncorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.
brExcelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.
brOficina ubicada en Barcelona.
brHorario:
brLunes a jueves: 09:30 a 18:30.
brViernes: 08:00 a 15:00.
brPaquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.
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brSi te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.

📌 Recepcionista con inglés (jornada parcial). (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona