¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Mantenimiento!

¿Te apasiona la organización, el control documental y la gestión administrativa? En Embutidos Monells S.A. buscamos un/a Administrativo/a de Mantenimiento que contribuya a garantizar el correcto seguimiento de los procesos administrativos del departamento, asegurando el control documental, la gestión de compras y el seguimiento de costes asociados al mantenimiento de nuestras instalaciones y equipos.

Nuestros valores son:

Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia

Requisitos y habilidades necesarias:

Se valorará especialmente formación relacionada con el ámbito ambiental, como:

- Formación mínima: FP II Administrativo o equivalente.

- Valorable experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con mantenimiento, compras o gestión documental.

- Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.

- Capacidad de organización y planificación.

- Proactividad e iniciativa.

- Mentalidad de servicio y orientación al cliente interno.

- Compromiso con el trabajo y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Funciones:

- Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento de mantenimiento, incluyendo contratos, revisiones periódicas, inspecciones, manuales y documentación legal asociada a equipos e instalaciones.





- Gestionar el proceso de compras del departamento, realizando pedidos de materiales, repuestos y servicios, así como el seguimiento de su recepción y documentación asociada.

- Controlar y verificar la documentación de compras, asegurando la correcta correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, y preparando la documentación para su posterior envío al departamento de Finanzas.

- Realizar el seguimiento y control administrativo de costes y gastos de mantenimiento, registrando y actualizando la información en las herramientas corporativas de gestión documental y control de costes (DocuWare).

- Gestionar y supervisar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, garantizando el correcto seguimiento de los servicios contratados.

- Coordinar el seguimiento administrativo de reparaciones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones, tales como carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares.

- Colaborar con los diferentes departamentos de la compañía, facilitando la correcta gestión administrativa de las actividades de mantenimiento y asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la información.

Ofrecemos:

- Salario según valoración del candidato.

- Formación específica del puesto de trabajo.

- Formarás parte de una empresa sólida y consolidada, en constante evolución, y que, apuesta por la mejora y la innovación constante.

- Flexibilidad horaria en horario central.

📌 ADMINISTRATIVO/A MANTENIMIENTO (Barcelona)
🏢 Embutidos Monells, S. A.
📍 Barcelona