¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando un perfil enfocado a la gestión y coordinación de eventos, para las instalaciones de una de nuestras unidades de negocio, se trata de un edificio corporativo de alta ocupación con múltiples espacios para reuniones y eventos, cliente multinacional del sector farmacéutico, gestión de servicios integrados (IFM) y coordinación de equipos multidisciplinares. Alto volumen de reuniones, eventos corporativos y visitas nacionales e internacionales.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión y coordinación integral de reuniones, eventos y actividades corporativas, asegurando la correcta planificación operativa y el cumplimiento del modelo Workplace Experience.
• Revisión diaria y semanal de la planificación de reuniones y eventos.
• Coordinación con clientes internos para validar necesidades, aforos, servicios especiales y requisitos técnicos.
• Organización y coordinación transversal de los equipos de Sodexo (Recepción, Floor Captain, Mantenimiento, Limpieza, Food Services y Ask FM) para garantizar la correcta ejecución de cada servicio.
• Seguimiento operativo antes, durante y después de los eventos, verificando montajes, tiempos, incidencias y calidad del servicio.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos para eventos especiales, así como gestión documental y control de modificaciones solicitadas por el cliente.
• Gestión y seguimiento de solicitudes e incidencias a través de ServiceNow u otras herramientas de Facility Management.




• Anticipación de necesidades operativas mediante la planificación semanal de recursos y reorganización ante cambios de agenda o picos de actividad.
• Coordinación permanente con el Workplace Experience Manager para la planificación del servicio y actuación como back up operativo cuando sea necesario.
• Colaboración con la persona Encargada de Recepción para asegurar una experiencia homogénea del usuario y dar cobertura en momentos de alta actividad.
• Recopilación de feedback, análisis de indicadores y propuesta de acciones de mejora continua para optimizar la experiencia del usuario y los procesos operativos.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de L a V (9:00 a 18:00)
• La posibilidad de unirte a una empresa líder en el sector y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• Crecer en una compañía multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• Formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera cualificado.

Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y ¡estaremos encantados de conocerte!

📌 Event Support (eventos corporativos) – Barcelona
🏢 Sodexo
📍 Barcelona