Lieu : Campus de Mouscron

Type de contrat : Temps plein

Organisation du travail : Poste principalement exercé sur le campus, avec des déplacements ponctuels, notamment en Pologne.

Dans le cadre du développement de notre campus et de l’augmentation du nombre d’étudiants, nous recherchons un(e) assistant administratif et pédagogique.

Présente au quotidien sur le campus, la personne recrutée jouera un rôle central dans l’accompagnement des étudiants, le suivi administratif de leur assiduité et de leur comportement, ainsi que dans le bon déroulement pratique des cours, des examens et de certains déplacements.

Elle travaillera en lien étroit avec la direction, l’équipe administrative, l’équipe pédagogique, les responsables des stages et mémoires, ainsi qu’avec notre partenaire universitaire polonais.

Missions principales

Suivi administratif et disciplinaire des étudiants

- Veiller au bon fonctionnement de l’application administrative dédiée au suivi des étudiants et accompagner sa mise en place et son utilisation ;
- suivre les pointages de présence et les absences des étudiants ;
- apporter une aide ponctuelle aux étudiants et aux équipes dans l’utilisation de l’application ;
- procéder, lorsque cela est nécessaire, à l’enregistrement manuel de certaines informations ;
- réceptionner, vérifier et approuver les certificats médicaux et autres justificatifs d’absence ;
- assurer le suivi des signalements, rapports, avertissements et rapports de fraude ou de triche enregistrés dans l’application ;
- veiller au respect des règles de vie du campus et intervenir en cas de comportement inadapté ;
- contribuer activement à maintenir une dynamique sociale positive et un climat de travail respectueux sur le campus.

Appui organisationnel et pédagogique





- Accueillir les enseignants au début de leurs cours ;
- vérifier leur présence et leur ponctualité et les contacter en cas de retard ;
- aider les enseignants à se connecter à la plateforme informatique du partenaire et résoudre les difficultés techniques simples ;
- assurer ou renforcer la surveillance des examens ;
- participer à l’organisation pratique des évaluations : préparation des salles, coordination des demandes et appui à la surveillance ;
- recueillir les retours des étudiants concernant les difficultés administratives ou organisationnelles rencontrées avec UITM ;
- Organiser et coordonner les cours dispensés par Eduss dans le cadre du partenariat avec l’université polonaise pour les étudiants de la deuxième à la cinquième année du cursus : planification des séances, coordination logistique entre les différents intervenants, organisation des cours à distance, suivi du bon déroulement des enseignements en lien avec l'université polonaise.

Gestion quotidienne du campus

- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue du campus, en coordonnant les prestataires techniques, notamment pour l’entretien et la maintenance ;
- Assurer la gestion courante des locaux, du matériel, des fournitures, ainsi que la réception et l’envoi des courriers et colis.

Accompagnement des déplacements en Pologne

La personne recrutée pourra être amenée à accompagner les étudiants lors de déplacements sur le campus du partenaire en Pologne.

Dans ce cadre,



elle devra :

- rester disponible sur le campus pendant la durée du séjour;
- être le point de contact des étudiants pour les questions pratiques et organisationnelles ;
- faire le lien avec les équipes présentes sur place ;
- accompagner les étudiants en cas de difficulté administrative, logistique ou disciplinaire ;
- Veiller au respect des consignes et au bon déroulement du séjour.

Positionnement dans l’équipe

Le poste s’exerce en complémentarité avec les autres fonctions du campus.

Elle constituera un relais quotidien essentiel entre les étudiants, les enseignants, l’administration, la direction et les partenaires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- organisée, rigoureuse et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément ;
- à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;
- capable de prendre rapidement en main une nouvelle application ;
- dotée d’un excellent relationnel avec les étudiants, les enseignants et les parents ;
- capable de faire preuve à la fois d’écoute, de diplomatie, de fermeté et d’autorité ;
- disposant d’un niveau d’anglais suffisant pour échanger avec le partenaire polonais et accompagner les déplacements en Pologne.

Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur, une école, un service de vie étudiante ou une fonction administrative similaire constituera un atout important.

Conditions particulières

- Poste à temps plein ;
- présence quotidienne requise sur le campus de Mouscron ;
- horaires fixes à respecter ;
- Niveau d’anglais B2 minimum indispensable ;
- une bonne maîtrise des outils informatiques indispensable ;
- déplacements ponctuels à prévoir, notamment en Pologne ;

📌 Assistant administratif et pédagogique (España)
🏢 EUROPE EDUSS
📍 España