Executive Assistant / Office Assistant con Inglés C1 (Valorable Francés y/o Alemán) - EULEN Flexiplán

En EULEN Flexiplán, líder en la prestación de servicios a empresas, buscamos un/a Executive Assistant / Office Assistant con un nivel de inglés C1 (valorable francés y/o alemán) para unirse a nuestro equipo en una compañía de referencia del sector asegurador y reasegurador.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, este puede ser tu próximo desafío profesional. ?

Si te apasiona trabajar en un ambiente dinámico, tienes una fuerte vocación de servicio y disfrutas siendo una pieza clave para el buen funcionamiento de las operaciones, ¡esta es tu oportunidad! ?

Tu Día a Día: Como Executive Assistant / Office Assistant, serás el pilar fundamental para el equipo, encargándote de una amplia gama de responsabilidades que aseguran la fluidez de las operaciones diarias. Tus funciones incluirán:

- Recepción y Atención al Cliente: Gestionarás la atención a clientes, visitas y llamadas, tanto a nivel nacional como internacional, asegurando una primera impresión impecable y profesional. ?
- Organización y Coordinación: Serás responsable de la organización y coordinación de reuniones internas y externas, asegurando la logística y la preparación necesaria para su éxito. ?️
- Gestión de Viajes y Eventos: Te encargarás de la planificación y gestión de viajes corporativos, congresos y eventos, optimizando recursos y asegurando la comodidad y eficiencia de los participantes. ✈️
- Soporte Administrativo: Coordinarás agendas complejas y proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al equipo de Secretaría y Servicios Generales, facilitando la toma de decisiones y la ejecución de tareas. ✍️
- Logística de Oficina: Administrarás la recepción y envío de mensajería y paquetería, así como la gestión y control de los suministros de oficina, garantizando que todo esté disponible cuando se necesite. ?
- Colaboración Interdepartamental:



Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina y la consecución de los objetivos comunes. ?

¿Qué Ofrecemos?

- Incorporación a una compañía líder en su sector con un ambiente de trabajo profesional y dinámico. ?
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. ?
- Formar parte de un equipo comprometido y cooperativo. ?

Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de ser una pieza clave en el éxito de una empresa líder, ¡queremos conocerte!

¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

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Requisitos:

¿Qué Buscamos? Para prosperar en este rol, necesitarás:

- Experiencia: Un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o Asistente de Oficina, demostrando tu capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. ?
- Idiomas: Un nivel C1 de Inglés es indispensable para interactuar con clientes y socios internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de Francés y/o Alemán (nivel B2 o superior), ya que abrirá puertas a una mayor diversidad de interacciones y responsabilidades. ?
- Habilidades Organizativas: Una excepcional capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Eres la persona que anticipa problemas y propone soluciones. ?
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una marcada orientación al servicio y una actitud proactiva y amable. ?
- Competencias Digitales: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia en el uso de sistemas de gestión de agendas y reservas. ?
- Proactividad y Resolución: Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver incidencias de manera eficiente y discreta. ?
- Actitud: Una actitud positiva, profesional y orientada al equipo, con ganas de aprender y crecer dentro de una empresa sólida. ?

📌 Executive Assistant / Office Assistant con Inglés(Valorable Francés y/o Alemán) (Madrid)
🏢 Eulen Flexiplan
📍 Madrid