Des d'Axxon estem buscant una persona per incorporar-se a l'equip d'Aprovisionament i Supply Chain amb l'objectiu de donar suport administratiu al departament i contribuir al bon funcionament dels processos del dia a dia. La teva principal responsabilitat serà alleugerir la càrrega administrativa de l'equip, garantint una correcte gestió documental, el seguiment de les comandes i la coordinació amb proveïdors i departaments interns. Durant els períodes de vacances, també donaràs suport perquè l'activitat del departament es desenvolupi amb normalitat i sense interrupcions.

Funcions

- Donar suport administratiu en la gestió diària del departament.
- Introduir, actualitzar i mantenir la informació al sistema de gestió (ERP).
- Preparar i gestionar la documentació relacionada amb les comandes de compra.
- Fer el seguiment administratiu de les comandes obertes i actualitzar-ne l'estat.
- Contactar amb proveïdors per confirmar terminis de lliurament o resoldre incidències administratives.
- Gestionar i arxivar la documentació associada a les compres (comandes, albarans, factures i altra documentació).
- Donar suport en la revisió i actualització de dades mestres de proveïdors i articles.
- Col·laborar amb els departaments de Compres, Producció, Magatzem i Logística per garantir una correcta coordinació administrativa.
- Elaborar llistats,



informes i altres documents de suport per al departament.
- Donar cobertura administrativa durant els períodes de vacances de l'equip, assegurant la continuïtat dels processos.

Oferim

- Formar part d'un equip proper, col·laboratiu i amb bon ambient de treball.
- Una posició dinàmica i transversal, amb contacte continu amb diferents departaments de l'organització.
- Formació inicial i suport perquè puguis integrar-te ràpidament en els processos de l'empresa.
- L'oportunitat d'adquirir experiència en l'àmbit de l'Aprovisionament i la Supply Chain.
- Flexibilitat horària: Entrada de 8:00-9:00 i sortida entre 17:00-18:00 de dilluns a dijous.

Divendres

Entrada de 8:00-9:00 i sortida entre 14:00-15:00.

- Teletreball: 1,5 dies a la setmana.
- Contracte temporal amb una durada de 2 mesos (Agost i Setembre).

Formació

- CFGM o CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa, Comerç Internacional, Transport i Logística o formació similar.

Experiència

- Es valorarà experiència prèvia en funcions administratives generalistes.
- Valorable provenir d'entorns industrials, logístics, de compres o aprovisionament.

Coneixements

- Haver treballat de forma recurrent amb Excel.
- Experiència en l'ús d'ERP o programes de gestió.
- Català i castellà parlats i escrits correctament.
- Es valoraran coneixements d'anglès.

📌 ADMINISTRATIU SUPORT DEPARTAMENT (H/D) PROJECTE TEMPORAL (Gerona)
🏢 Axxon Selecting Ett
📍 Gerona