Buscamos un/a Administrativo/a de RRHH responsable del seguimiento, registro y control de las horas trabajadas por el personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las políticas internas de la empresa.
Será un perfil clave para garantizar la correcta gestión del tiempo de trabajo, las incidencias, ausencias y turnos del personal.
Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:
- Control y seguimiento de los fichajes diarios (entradas, salidas, pausas).
- Revisión y validación de partes de horas, hojas de asistencia y registros de jornada.
- Gestión de incidencias (ausencias, retrasos, horas extra, permisos, vacaciones, etc.).
- Coordinación con responsables de área para validar horarios y turnos.
- Soporte en la elaboración de informes de horas para el cálculo de nóminas.
- Archivo y mantenimiento actualizado de los ficheros relativos a la jornada laboral.
- Comunicación con el personal para resolver dudas sobre el control horario.
- Trámites de autorización de teletrabajo.
- Gestión de documentación: creación de expedientes en archivo físico y digital.
- Carga de datos en diferentes sistemas internos.
- Apoyo en gestiones administrativas al departamento.
- Resolución de incidencias de personal.
Requisitos:
- Formación Competente en Administración, Recursos Humanos o similar.
- Experiencia previa de 3 años en un puesto administrativo en RRHH con funciones similares a las descritas.
- Conocimiento básico de normativa laboral relativa a jornada y horarios.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, atención al detalle y discreción.
- Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y atención al personal interno.
Se ofrece
- Contrato temporal de aproximadamente 7-8 meses de duración.
- Flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.
📌 Administrativo/a de Recursos Humanos (temporal) (Madrid)
🏢 Eag
📍 Madrid