Panamar Bakery Group es uno de los líderes en fabricación y distribución de masas congeladas, con un extenso surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de los clientes, basada en la calidad, servicio, atención y asesoramiento. Contamos con una plantilla de 2300 trabajadores y 10 plantas de fabricación, lo que nos permite estar presentes en todos los canales de comercialización. ¿Te gustaría formar parte del equipo de administración y finanzas de nuestros servicios centrales? Buscamos un/a administrativo para el departamento de aprovisión.

La misión es la de Gestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de bienes y servicios de la compañía, garantizando el correcto registro, seguimiento y control documental de las operaciones de compra. Gestión administrativa de aprovisionamiento Gestionar la creación y seguimiento de pedidos de compra en el ERP.

Verificar la correcta imputación de pedidos, albaranes y facturas.

Realizar el seguimiento administrativo de las entregas y recepciones.

Gestionar incidencias documentales relacionadas con compras y suministros.

Mantener actualizada la información administrativa de proveedores. Control documental y financiero Revisar y validar la documentación asociada a las operaciones de compra.

Realizar conciliaciones entre pedidos, recepciones y facturas.

Dar soporte a los procesos de cierre contable relacionados con proveedores.





Colaborar con el departamento financiero en la gestión de pagos y vencimientos.

Mantener el archivo físico y digital de documentación contractual y administrativa. Gestión de proveedores Atender consultas administrativas de proveedores.

Solicitar información y documentación necesaria para la homologación y actualización de proveedores.

Realizar seguimiento de incidencias de facturación o documentación.

Coordinar la resolución de discrepancias entre proveedores y áreas internas. Reporting y soporte a la gestión Elaborar informes de seguimiento de compras y aprovisionamiento.

Preparar información para auditorías internas y externas.

Actualizar indicadores de gestión del área.

Apoyar la elaboración de informes para la Dirección Financiera. Mejora continua Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.

Participar en proyectos de digitalización y automatización documental.

Colaborar en la optimización de procedimientos internos.

Promover buenas prácticas de gestión administrativa.

Requisitos Del Puesto Formación Grado Universitario en ADE, Economía o similar.

Experiencia Gestión administrativa de compras.

Gestión documental.

Control de facturas y pedidos.

Gestión de incidencias administrativas.

SAP o ERP equivalente.

Excel avanzado.

Atención al detalle.

Organización y planificación.

Otros requisitos: Vehículo propio para acceder al puesto de trabajo

📌 Administrativo/a Dpto. Aprovisión (recién graduados) [PDSC] (Albuixech)
🏢 Panamar Bakery Group
📍 Albuixech