Responsabilidades: Ejecutar las tareas administrativas diarias necesarias para el correcto funcionamiento de la planta. Gestionar documentación, registros, archivos y comunicaciones internas. Dar soporte administrativo a las distintas áreas de planta.

Coordinar gestiones de viajes, liquidaciones de gastos y otras necesidades administrativas del equipo. Realizar seguimiento y control de servicios generales, especialmente limpieza de oficinas, vestuarios y comedores. Gestionar pedidos vinculados a su área y coordinar la relación administrativa con subcontratas.

En especial el contrato de limpieza de planta. Apoyar el control presupuestario de su área y dar soporte al responsable de planta en tareas de seguimiento económico. Utilizar herramientas informáticas y sistemas de gestión para asegurar trazabilidad y precisión documental.

Mantener actualizada la información en SAP/GMAO u otros sistemas internos aplicables. Colaborar en la mejora continua de procedimientos y en la correcta gestión documental de O&M.; Responsable del control de acceso a planta.

Dar soporte a personal propio y externo en necesidades administrativas u operativas básicas. Cumplir los procedimientos internos de seguridad, calidad y prevención aplicables al puesto.

Requisitos mínimos

- Educación:

Mínima requerida: Bachillerato.

Valorable:



Ciclo Formativo de Grado Superior de carácter técnico relacionado o conocimientos equivalentes reconocidos por la empresa.

Habilidades Personales Organización y atención al detalle.

Capacidad de gestión documental y administrativa.

Proactividad y orientación al servicio interno.

Capacidad de coordinación con diferentes departamentos.

Buena comunicación oral y escrita.

Capacidad para priorizar tareas y trabajar con plazos.

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Flexibilidad y disposición para asumir tareas diversas según necesidades operativas.

Orientación a la mejora continua.

Trabajo en equipo.

Cualificaciones Técnicas

Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Conocimiento intermedio de SAP GMAO u otro software de planificación y programación.

Conocimientos básicos de políticas y procedimientos corporativos.

Capacidad para realizar cálculos aritméticos sencillos.

Conocimiento para elaborar y reportar indicadores (KPI).

Conocimiento de procedimientos e instrucciones de trabajo.

Conocimientos básicos de seguridad industrial y prevención de riesgos.

Conocimiento de planes de emergencia interior y exterior.

Nivel de idioma local C1 o equivalente.

Inglés B1 requerido; B2 valorable.

Experiencia mínima recomendable: 1 año en posición similar.

📌 Administrativo/a Planta (Arenas de San Juan)
🏢 Rioglass
📍 Arenas de San Juan