VAT & GREEN TAX es un despacho cualificado especializado en fiscalidad internacional, IVA, aduanas, impuestos medioambientales y cumplimiento regulatorio.

Trabajamos principalmente con empresas españolas e internacionales. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento , por lo que buscamos incorporar una persona que apoye en la gestión administrativa y en la organización interna del despacho.

Descripción del puesto

Buscamos un/a administrativo/a organizado/a, responsable y resolutivo/a para incorporarse con una jornada de 30 horas semanales.

La persona seleccionada prestará apoyo directo a la dirección y al equipo profesional, asumiendo progresivamente la gestión administrativa recurrente del despacho.

Funciones principales

Emisión de facturas y seguimiento de cobros.

Recopilación, organización y archivo de facturas y documentación contable.

Apoyo en la preparación y gestión administrativa de contratos, propuestas y poderes.

Apertura, actualización y seguimiento de expedientes de clientes.

Gestión documental y organización de carpetas digitales.

Actualización de información en el CRM y en las herramientas internas.

Coordinación de firmas electrónicas, notarías, apostillas y documentación de clientes.

Seguimiento de documentación pendiente.

Apoyo en la gestión de proveedores y partners.

Gestión básica de agenda, correos y comunicaciones administrativas.

Apoyo general a la dirección y al resto del equipo.

Requisitos

Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.





Experiencia previa en funciones administrativas, secretaría, gestoría, asesoría o despacho profesional.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

Capacidad de organización y seguimiento de tareas.

Atención al detalle.

Buena comunicación escrita y telefónica.

Nivel medio de inglés, especialmente para la gestión de correos y documentación.

Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades progresivamente.

Se valorará

Experiencia en asesorías, gestorías, despachos de abogados o consultoría.

Experiencia en facturación y control de cobros.

Conocimiento de herramientas CRM o programas de gestión.

Experiencia con firma electrónica, certificados digitales, notarías o documentación societaria.

Familiaridad con Microsoft 365, SharePoint, Slack o herramientas similares.

Interés por desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.

Qué ofrecemos

Contrato laboral de 30 horas semanales.

Horario preferentemente de mañana.

Incorporación a un despacho joven, especializado y en crecimiento.

Modalidad hibrida de trabako en Madrid.

Formación inicial y acompañamiento.

Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.

Posibilidad de ampliar la jornada en función de la evolución del puesto y de la empresa.

Entorno profesional e internacional, con contacto con diferentes áreas del negocio.

Condiciones

Jornada: 30 horas semanales.

Ubicación: Madrid.

Incorporación: septiembre u octubre de 2026

📌 Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional (Madrid)
🏢 FASSAKALE VAT u0026 GREEN TAX SERVICES
📍 Madrid