Desde Hays buscamos incorporar un/a Especialista de Soporte Administrativo y Gestión Documental Preclínica para una significativo compañía internacional del sector farmacéutico, dando soporte a las actividades de documentación asociadas a estudios preclínicos y a la preparación de inspecciones regulatorias.

La posición estará centrada en la organización, control y gestión documental, colaborando con proveedores externos (CROs) y asegurando la correcta disponibilidad y trazabilidad de la información generada durante las diferentes fases de investigación preclínica.

¿Qué harás?

- Gestionarás, organizarás y archivarás documentación relacionada con actividades de investigación preclínica.
- Realizarás tareas de escaneo, digitalización, copia y control documental.
- Coordinarás la recepción y recopilación de documentación procedente de CROs (Contract Research Organizations) y proveedores externos.
- Darás soporte en la preparación de documentación para inspecciones regulatorias internacionales.
- Realizarás el seguimiento y control de expedientes, asegurando la integridad y trazabilidad de la documentación.
- Mantendrás contacto con proveedores y CROs en inglés para la solicitud de documentos, informes o muestras cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia administrativa en entornos regulados,



preferiblemente del sector farmacéutico, biotecnológico o healthcare.
- Experiencia gestionando documentación técnica o científica.
- Conocimiento de procesos documentales relacionados con investigación preclínica o desarrollo no clínico.
- Experiencia colaborando con CROs o proveedores externos de investigación.
- Nivel de inglés suficiente para la gestión de documentación y comunicación con interlocutores internacionales.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

Se valorará

- Experiencia en preparación de documentación para auditorías o inspecciones regulatorias.
- Conocimientos de Good Laboratory Practices (GLP) o entornos regulados similares.
- Capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad documental.
- Experiencia en gestión de grandes volúmenes de documentación técnica.

¿Qué ofrecemos?

- Contratación indefinida con Hays.
- Ubicación: Colmenar Viejo.
- Modelo: Presencial.
- Salario: 20.000€

Buscamos personas con gran capacidad organizativa, atención al detalle y experiencia en gestión documental dentro de entornos científicos o farmacéuticos, que quieran seguir desarrollándose en un área clave para el cumplimiento regulatorio.

Si te interesa este proyecto, inscríbete o envíame tu CV.

📌 Administrativo y Gestión Documental Preclínica (Colmenar Viejo)
🏢 Hays
📍 Colmenar Viejo