En Tarragona, se busca una persona para el área administrativa enfocada en la gestión de garantías de vehículos, dentro de un taller o concesionario. Las tareas principales incluyen el registro y control detallado de datos utilizando Excel, con la creación de informes y manejo de tablas dinámicas para analizar la información. También se encargará de preparar presupuestos iniciales para reparaciones y de gestionar la tramitación de siniestros y partes en coordinación directa con las compañías aseguradoras.
Un aspecto clave del puesto es la organización y digitalización de toda la documentación técnica y legal de cada vehículo, creando carpetas específicas que garanticen el cumplimiento normativo y faciliten el acceso a los datos. Además, deberá abrir, cumplimentar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo del taller, utilizando programas de gestión especializados del sector. Se trata de un contrato temporal y a tiempo parcial.
El trabajo diario requiere una gran atención al detalle y capacidad de organización para mantener un flujo documental claro y eficiente. De esta manera, se apoya el funcionamiento del centro y se asegura que todos los procesos relacionados con garantías y administración del taller se ejecuten con precisión y dentro de los plazos establecidos.
Se requiere titulación de Formación Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas o área afín. Es imprescindible contar con un mínimo de un año de experiencia previa en funciones administrativas dentro del entorno de un taller mecánico o concesionario de automóviles.
Se valorará positivamente el manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo el uso de fórmulas complejas, tablas dinámicas y la generación de informes. El candidato debe poseer carnet de conducir de clase B y vehículo propio, necesario para el desplazamiento y acceso a las instalaciones de trabajo.