Queremos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con clara orientación práctica, que contribuya a mejorar nuestra forma de trabajar mediante la digitalización, la automatización de tareas y la aplicación de herramientas de inteligencia artificial. Buscamos un perfil operativo, con capacidad para entender necesidades concretas, transformarlas en soluciones útiles y ejecutarlas de principio a fin. En definitiva, es una posición pensada para alguien a quien le guste ponerse manos a la obra, aprender nuevas herramientas y conseguir resultados. ¿Cuáles serán tus principales funciones?

Organizar, clasificar y mantener actualizada la documentación digital.

Revisar y mejorar estructuras de carpetas y repositorios compartidos.

Digitalizar documentos y facilitar su localización.

Detectar y eliminar duplicidades o versiones desactualizadas.

Crear plantillas, formularios, guías y procedimientos de trabajo.

Actualizar bases de datos, listados y sistemas internos.

Identificar tareas manuales y repetitivas que puedan simplificarse.

Crear automatizaciones sencillas para avisos, correos, formularios o actualización de información.

Utilizar herramientas de inteligencia artificial para redactar, resumir, clasificar y extraer datos.

Preparar instrucciones, asistentes y plantillas reutilizables apoyadas en IA.

Probar nuevas herramientas digitales y documentar su funcionamiento.

Dar soporte funcional básico al equipo en el uso de aplicaciones.

Ejecutar mejoras concretas en procesos administrativos y operativos. ¿Qué perfil buscamos?

Una persona polivalente, práctica y organizada.

Capacidad para trabajar de manera autónoma siguiendo unas prioridades definidas.

Facilidad para adaptarse a tareas y herramientas diferentes.





Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.

Curiosidad por la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial.

Capacidad para comprender un problema y plantear una solución sencilla.

Orientación a resultados y capacidad para finalizar las tareas.

Buena comunicación y disposición para ayudar al equipo.

Iniciativa para investigar, probar y aprender nuevas aplicaciones. Conocimientos y experiencia

Experiencia en tareas administrativas, documentales, digitales u operativas.

Manejo fluido de herramientas ofimáticas.

Buen nivel de Excel o aplicaciones equivalentes.

Experiencia trabajando con documentación y carpetas compartidas.

Conocimiento de Microsoft 365, Google Workspace o entornos similares.

Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial generativa.

Conocimientos básicos de protección de datos y seguridad de la información.

Se valorará experiencia con

SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.

Make, Zapier u otras herramientas de automatización.

Sistemas de gestión documental.

Herramientas OCR y digitalización de documentos.

Bases de datos sencillas.

Formularios digitales.

Conocimientos básicos de programación o integración de aplicaciones. No es necesario dominar todas estas herramientas. Valoraremos especialmente la capacidad de aprendizaje, la curiosidad y la habilidad para encontrar soluciones prácticas. ¿Qué ofrecemos?

Un puesto amplio y con impacto directo en el funcionamiento diario de la empresa.

Participación en proyectos de digitalización y modernización.

Autonomía para ejecutar mejoras concretas.

Aprendizaje continuo en herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial.

Colaboración con distintas áreas de la organización.

Un entorno en el que se valoran la iniciativa y la mejora continua.

📌 Buscamos Técnico/a Polivalente de Digitalización, Documentación e IA (Málaga)
🏢 Familia Heredia Inversiones
📍 Málaga