Queremos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con clara orientación práctica, que contribuya a mejorar nuestra forma de trabajar mediante la digitalización, la automatización de tareas y la aplicación de herramientas de inteligencia artificial.

Buscamos un perfil operativo, con capacidad para entender necesidades concretas, transformarlas en soluciones útiles y ejecutarlas de principio a fin. En definitiva, es una posición pensada para alguien a quien le guste ponerse manos a la obra, aprender nuevas herramientas y conseguir resultados.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Organizar, clasificar y mantener actualizada la documentación digital.
- Revisar y mejorar estructuras de carpetas y repositorios compartidos.
- Digitalizar documentos y facilitar su localización.
- Detectar y eliminar duplicidades o versiones desactualizadas.
- Crear plantillas, formularios, guías y procedimientos de trabajo.
- Actualizar bases de datos, listados y sistemas internos.
- Identificar tareas manuales y repetitivas que puedan simplificarse.
- Crear automatizaciones sencillas para avisos, correos, formularios o actualización de información.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para redactar, resumir, clasificar y extraer datos.
- Preparar instrucciones, asistentes y plantillas reutilizables apoyadas en IA.
- Probar nuevas herramientas digitales y documentar su funcionamiento.
- Dar soporte funcional básico al equipo en el uso de aplicaciones.
- Ejecutar mejoras concretas en procesos administrativos y operativos.

¿Qué perfil buscamos?

- Una persona polivalente, práctica y organizada.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma siguiendo unas prioridades definidas.
- Facilidad para adaptarse a tareas y herramientas diferentes.




- Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.
- Curiosidad por la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial.
- Capacidad para comprender un problema y plantear una solución sencilla.
- Orientación a resultados y capacidad para finalizar las tareas.
- Buena comunicación y disposición para ayudar al equipo.
- Iniciativa para investigar, probar y aprender nuevas aplicaciones.

Conocimientos y experiencia

- Experiencia en tareas administrativas, documentales, digitales u operativas.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas.
- Buen nivel de Excel o aplicaciones equivalentes.
- Experiencia trabajando con documentación y carpetas compartidas.
- Conocimiento de Microsoft 365, Google Workspace o entornos similares.
- Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial generativa.
- Conocimientos básicos de protección de datos y seguridad de la información.

Se valorará experiencia con

- SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
- Make, Zapier u otras herramientas de automatización.
- Sistemas de gestión documental.
- Herramientas OCR y digitalización de documentos.
- Bases de datos sencillas.
- Formularios digitales.
- Conocimientos básicos de programación o integración de aplicaciones.

No es necesario dominar todas estas herramientas. Valoraremos especialmente la capacidad de aprendizaje, la curiosidad y la habilidad para encontrar soluciones prácticas. ¿Qué ofrecemos?

- Un puesto variado y con impacto directo en el funcionamiento diario de la empresa.
- Participación en proyectos de digitalización y modernización.
- Autonomía para ejecutar mejoras concretas.
- Aprendizaje continuo en herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial.
- Colaboración con distintas áreas de la organización.
- Un contexto en el que se valoran la iniciativa y la mejora continua.

📌 Buscamos Técnico/a Polivalente de Digitalización, Documentación e IA (Málaga)
🏢 Familia Heredia Inversiones
📍 Málaga