Empresa: Lobera Ingeniería (https://lobera.ai) Sobre Lobera En Lobera desarrollamos tecnología avanzada en inteligencia artificial, analítica de datos y ciberseguridad para organizaciones públicas y privadas. Nuestro trabajo abarca desde plataformas de análisis de datos y automatización inteligente hasta soluciones de ciberdefensa y protección de infraestructuras críticas.
Buscamos una persona que quiera convertirse en una pieza clave del funcionamiento diario de la empresa y trabajar directamente con el equipo directivo.
El puesto El Chief of Staff será el nexo entre dirección y la operativa diaria de la compañía. Su misión será mantener la organización funcionando con eficiencia, coordinar tareas transversales y asegurar que los aspectos administrativos, financieros y organizativos estén siempre bajo control.
Buscamos una persona extremadamente organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un ambiente dinámico donde cada semana aparecen nuevos retos.
Responsabilidades Coordinación de subvenciones públicas y privadas.
Preparación y seguimiento de documentación administrativa.
Relación con gestoría, asesoría y otros proveedores externos.
Gestión básica de nóminas, contratos y documentación laboral.
Gestión y seguimiento de facturas, cobros y pagos.
Control financiero básico, elaboración de informes y seguimiento de presupuestos.
Coordinación de compras y proveedores.
Organización documental y mantenimiento de procedimientos internos.
Apoyo en procesos de contratación y gestión de personal.
Coordinación logística de viajes, reuniones y eventos.
Seguimiento de proyectos internos y apoyo a la dirección en tareas de planificación.
Identificación de ineficiencias y propuesta de mejoras en procesos internos.
Cualquier otra gestión necesaria para facilitar el trabajo del equipo y de la dirección.
Qué buscamos Persona altamente organizada y metódica.
Sobresaliente capacidad de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Alto sentido de la responsabilidad y absoluta confidencialidad.
Proactividad y orientación a resultados.
Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevos retos.
Buen dominio de herramientas ofimáticas.
Nivel de inglés suficiente para trabajar con documentación y proveedores internacionales.
Se valorará especialmente Experiencia en gestión de subvenciones nacionales o europeas.
Conocimientos de contabilidad o administración financiera.
Experiencia trabajando con asesorías laborales y fiscales.
Experiencia en startups o empresas tecnológicas.
Familiaridad con herramientas como Odoo, Holded o similares.
Interés por la inteligencia artificial, la tecnología y la ciberseguridad. Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa tecnológica con proyectos nacionales e internacionales.
Trabajo directo con el equipo fundador y participación en decisiones estratégicas.
Gran autonomía y responsabilidad desde el primer día.
Posibilidades reales de crecimiento profesional conforme crezca la empresa.
Formación continua y exposición a proyectos de alto impacto.
Ambiente de trabajo exigente, colaborativo y orientado a la excelencia. Si disfrutas resolviendo problemas, organizando equipos y haciendo que las cosas ocurran, nos gustaría conocerte.
📌 Chief of staff (Salamanca)
🏢 Lobera.ai
📍 Salamanca
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