Coordinador/a de Producción Eventos (Madrid)

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06 ago
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CARMAGAND EVENTS
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Madrid

06 ago

CARMAGAND EVENTS

Madrid

Sobre el puesto En CMA buscamos incorporar a nuestra estructura interna a un/a Coordinador/a de Producción y Operaciones de Eventos. Serás la pieza fundamental para ejecutar la logística, los montajes, el control de tiempos, la coordinación de proveedores y la gestión operativa de nuestros proyectos de gran formato. Trabajarás mano a mano con la Dirección de Producción y el equipo de Ingeniería, siendo la persona de referencia sobre el terreno y coordinando el día a día con proveedores, contratas y staff.

Tus funciones principales

1. Producción Operativa y Campo (Grandes Eventos) _Coordinación de Montaje y Desmontaje: Control del cronograma de tiempos (timings). _Gestión de Proveedores: Coordinación in situ de todas las contratas/proveedores (seguridad, limpieza, catering, vallas, suministros, etc.) garantizando el cumplimiento de los acuerdos, documentación y tiempos. _Soporte a Licencias y Documentación: Apoyo en la recopilación y gestión de la documentación técnica y administrativa requerida por organismos oficiales, en coordinación directa con nuestro ingeniero técnico. _Control Presupuestario: Seguimiento estricto del presupuesto asignado para la fase operativa, evitando desviaciones o sobrecostes durante el desarrollo.
2. Gestiones Operativas y Logística _Licitación de Proveedores (Benchmark): Búsqueda, solicitud y comparativa de presupuestos para optimizar costes de futuras producciones.



Búsqueda de recursos y técnicas para conseguir el ahorro en presupuestos. _Logística: Coordinación de reservas, transporte, y atención de necesidades técnicas/logísticas para participantes, ponentes o artistas. _Control de Inventario: Gestión del almacén de material propio y logística de material corporativo. _PRL y Tramitación: Asegurar la entrega y firma de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de todos los proveedores y contratistas antes de la celebración del evento.

_Producción de Eventos Menores: Producción integral de pop-ups, eventos corporativos, presentaciones de marca o eventos de formato medio.

¿Qué buscamos? _Experiencia: De 2 a 4 años en producción operativa de eventos de gran formato, espectáculos en vivo o en agencias de eventos. _Perfil resolutivo: Capacidad de gestión del estrés, temple bajo presión y agilidad para resolver imprevistos técnicos e logísticos in situ. _Gran capacidad de organización: Dominio de Excel / hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos.

_Conocimiento del sector: Valorable experiencia previa trabajando con normativas de espectáculos públicos. _Disponibilidad: Flexibilidad horaria durante las semanas de montaje, ejecución y desmontaje de los eventos principales. _Permiso de conducir (B) (recomendable).

¿Qué ofrecemos?

_Contrato Indefinido a jornada completa. _Crecimiento profesional. _Ambiente de trabajo vibrante, joven y orientado a la innovación en eventos.

📌 Coordinador/a de Producción Eventos (Madrid)
🏢 CARMAGAND EVENTS
📍 Madrid

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