Descripción del puesto: La oportunidad Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.

Tus retos Funciones y responsablidades: Gestión administrativa:

Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.

Gestión y archivo documental.

Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.

Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.

Gestión de personal nueva incorporación:

Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.

Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna,



solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.

Formación

Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.

Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.

Control de las formaciones online Puig.

Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.

Descripción del perfil: Nos encantaría conocerte si tienes Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.

Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.

Capacidad de organización Capacidad de trabajo en equipo.

Ofrecemos: ¿Qué te aportaremos nosotros? Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional Un paquete competitivo de compensación y ventajas

📌 HR Administrative (Alcalá de Henares)
🏢 Puig
📍 Alcalá de Henares