Sobre la posiciónDesde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.

Principales responsabilidades

- Relaciones Institucionales (60%)
- Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias.
- Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos.
- Gestión de proveedores y facturación asociada.
- Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.

- Administración y gestión (20%)

- Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento.
- Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas.
- Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.

- Eventos Corporativos (10%)

- Producción y ejecución de eventos corporativos.
- Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building.
- Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).
- Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes,



durante y después de cada evento.
- Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados.
- Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.
- Gestionar pedidos y materiales de activación.
- Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación.
- Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores.
- Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.
- Gestión de catering en sedes colaboradoras.

Requisitos
- Grado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Se valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales.
- Disponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario.
- Sobresaliente capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Alta discreción y confidencialidad.
- Capacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.
- Actitud proactiva y resolutiva.
- Creatividad e iniciativa.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Valorar
- Conocimiento de Microsoft Dynamics.
- Conocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica.
- Experiencia trabajando en entornos internacionales. xqbhyrx
- Conocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción).

📌 Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist (Viladecans)
🏢 mesoestetic Pharma Group
📍 Viladecans