Tus responsabilidades

En Across Legal trabajamos para transformar la forma en que se presta asesoramiento legal en el ámbito del Venture Capital, las fusiones y adquisiciones (M&A;) y en proyectos digitales y tecnológicos. Seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a Legal Assistant a en nuestras oficinas de Barcelona, cuyas responsabilidades serán:

Gestión de expedientes

▪ Apertura de expedientes y follow-up, recopilando y archivando la documentación interna del cliente (compliance, propuestas, etc.).

▪ Control horas equipo y verificación de las imputaciones y cargabilidad.

▪ Gestión de horas (facturadas, no facturables (write-off), y cierre de expedientes).

Facturación y cobros

▪ Emisión de informes para el seguimiento de tiempos del expediente y facturación.

▪ Solicitud y asistencia a la facturación del Socio y envío facturas con la coordinación del Socio.

▪ Gestión y seguimiento de cobros en coordinación con la Dirección Financiera.

Gestión de la documentación

▪ Modificar, formatear y editar documentos según las instrucciones y estándares proporcionados por el equipo legal.

▪ Asegurar de que todos los documentos estén archivados y organizados de manera eficiente tanto el archivo físico como el digital de acuerdo con los recursos y procedimientos de la firma.

▪ Garantizar la precisión y coherencia en todos los documentos legales producidos o modificados.

▪ Control de todos los modelos del despacho (propuestas, hojas de encargo, brochures, presentaciones) en coordinación con el equipo de Marketing.

Gestión de agenda y planificación

▪ Administrar la agenda de los Socios asignados, coordinando reuniones internas y externas.

▪ Representar al abogado comunicándose en su nombre y obteniendo información,



dando seguimiento a las tareas delegadas y sabiendo cuándo actuar y cuándo remitir los asuntos al abogado.

Otras tareas

▪ Garantizar la confidencialidad de nuestros clientes y asuntos.

▪ Coordinación con el resto del Staff para homogeneizar prácticas y procedimientos.

▪ Soporte tareas comerciales, asistiendo en la preparación propuestas, seguimiento y control.

▪ Soporte puntual en recepción.

Tu perfil

Formación

▪ Titulación Secretaria de Dirección o FP y curso en secretaria jurídica o experiencia equivalente.

Informática

▪ Microsoft Office (word, excel, powerpoint, sharepoint, outlook) – Nivel experto

- Herramientas de diseño, documentación y firmas
- Sistemas de gestión legal y ERPs (Kleos, Holded, Business Central, etc.)
- Herramientas de IA (Copilot, Claude, ChatGPT)

Idiomas

▪ Inglés (Nivel C2 o superior)

▪ Castellano (Nivel C2 o superior)

Experiencia

▪ Experiencia de 2 a 3 años como Legal Assisant o Secretario/a Dirección en Sector Servicios Profesionales

Habilidades

▪ Integridad y discreción.

▪ Habilidades analíticas y de resolución de problemas.

▪ Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

▪ Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

▪ Fuertes habilidades organizativas, con atención al detalle y precisión.

▪ Adaptabilidad y flexibilidad a las circunstancias y prioridades cambiantes.

▪ Capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva para cumplir con los plazos.

¿Qué ofrecemos?

▪ Sistema de retribución versátil con seguro médico y otros beneficios sociales.

▪ La posibilidad de crecer en una firma líder en innovación legal, con visión estratégica.

▪ Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al crecimiento, donde valoramos la iniciativa y las nuevas ideas.

📌 Legal Assistant (España)
🏢 ACROSS LEGAL SLP
📍 España