¿Te apasiona la gestión de oficina y disfrutas siendo la persona que hace que todo funcione de manera eficiente? Buscamos un/a Office Manager para incorporarse a una reconocida empresa de ingeniería ubicada en Madrid centro, en un entorno dinámico, colaborativo y con gran autonomía.
Esta posición será principal para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina, actuando como nexo entre los distintos departamentos, proveedores y la gestoría externa.
Funciones principales
- Gestión administrativa general de la oficina.
- Control, revisión y preparación de pagos de facturas.
- Seguimiento de gastos de personal y coordinación con la gestoría externa (sin funciones de contabilidad).
- Control y conciliación de información bancaria.
- Relación y negociación con proveedores.
- Gestión de compras y control de suministros de oficina.
- Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones y coordinación de incidencias.
- Apoyo en acciones de marketing y gestión de redes sociales.
- Soporte administrativo transversal a la dirección y al resto del equipo.
Perfil buscado
- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o Administración General.
- Persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de planificación.
- Perfil proactivo, autónomo y multitarea.
- Capacidad para priorizar tareas y desenvolverse en entornos dinámicos.
- Buen manejo de números y control administrativo.
- Buen nivel de inglés. Se valorará especialmente un nivel alto de francés.
Se ofrece
- Contrato estable.
- jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18 horas y viernes 15 horas. Se valorará personas que estén interesadas también, en media jornada.
- Teletrabajo todos los viernes.
- Salario orientativo de hasta 28.000 € brutos anuales
- Oficinas ubicadas en el centro de Madrid, con excelente comunicación.
Si buscas una posición con autonomía, visibilidad y un papel fundamental dentro de una empresa consolidada, estaremos encantados de conocerte.
📌 Office Manager&Administración. Inglés (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid
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