Recepcionista - Office Manager

Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta ocasión a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
La función principal es asegurar el día a día administrativo y de soporte en un ambiente corporativo. Se gestiona el control de acceso al edificio, incluyendo la creación de credenciales y la recepción profesional de visitantes. También se atiende la centralita telefónica, derivando llamadas a los departamentos correspondientes, y se coordina el trato con proveedores y la recepción de entregas.

Este puesto implica dar soporte directo a un equipo de unos doscientos empleados, resolviendo necesidades y gestionando imprevistos. Entre las tareas administrativas están la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de pedidos y la coordinación de facturación,



usando Excel y sistemas de planificación de recursos. También se mantiene una comunicación fluida con el almacén para recibir mercancías y paquetería, registrando y almacenando todo correctamente, además de controlar el inventario de material de oficina.

La organización interna es principal: se gestionan agendas, se reservan salas de reuniones y se actualizan calendarios compartidos. Para eventos o visitas importantes, se encarga la reserva de restaurantes con criterio y agilidad. Finalmente, se manejan envíos, mensajería y documentación administrativa, incluyendo trámites de prevención de riesgos laborales para nuevas instalaciones. xqbhyrx El contrato es temporal y la jornada parcial.

📌 Recepcionista Office Manager Esplugues De Llobregat (España)
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