En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la posibilidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón. brSe anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.brEstamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid. brPreparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos. brOrganizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada. brRedactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva brAtender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción. brActuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos. brApoyo administrativo y documental brElaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad. brTramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.



brCoordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos. brVelar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección. brProponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa. brResponsabilidades generales brGarantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico. brAsegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada. brMantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos. brCapacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión. brTitulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar. brAl menos 3 años de experiencia en puesto similar. brImprescindible nivel avanzado de OFFICE 365. brContrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia. brPlan de formación continua. brAcceso a plataforma de descuentos. brBuen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. brSi cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando! xsgfvud brPor lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y OFFICE (Madrid)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Madrid