Desde Fundación Eurofirms buscamos un/a Recepcionista - Asistente de Dirección para incorporarse a una importante empresa internacional, referente en su sector, ubicada en Caldes de Montbui.

A continuación, se detallan las funciones y responsabilidades del puesto.

Responsabilidades

-Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores de manera profesional, asegurando una excelente experiencia de bienvenida. -Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, derivándolas a los departamentos correspondientes. -Administrar varias cuentas de correo corporativo, atendiendo consultas y distribuyendo comunicaciones internas y externas.

-Coordinar la recepción, distribución y envío de correo y paquetería. -Gestionar la compra y el control de stock de material de oficina, limpieza y suministros internos. -Dar soporte en la organización de eventos corporativos, reuniones y participación en ferias.

-Realizar tareas administrativas relacionadas con el control y gestión de gastos de empleados. -Gestionar reservas de viajes, hoteles y transportes para el personal de la compañía. -Coordinar aspectos administrativos relacionados con vehículos de empresa, seguros, revisiones e ITV.

-Colaborar con diferentes departamentos prestando soporte administrativo en tareas específicas. -Realizar seguimiento y coordinación de envíos, documentación y procesos operativos cuando sea necesario.



-Prestar asistencia directa a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, desplazamientos y otras necesidades organizativas.

Calificaciones

-Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. -Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar. -Experiencia previa en recepción, atención al cliente o posiciones administrativas similares.

-Nivel alto de inglés. -Dominio de castellano y catalán. -Valorable conocimiento de francés y/o portugués. -Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. -Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y organizada.

-Carné de conducir y vehículo propio, valorable.

Rango de pago y paquete de compensación

-Salario entre 22.000 € y 25.500 € brutos anuales, valorable según experiencia aportada. -Horario flexible con entrada entre las 8:00 y las 9:30 horas. -Diferentes opciones de distribución de la jornada semanal.

22 días laborales de vacaciones + 2 Festivos municipales de libre elección + 1 día de Libre elección (según saldo horas anuales). -Entre 3 y 4 semanas de jornada intensiva durante el verano. -Plan de formación y crecimiento profesional.

-Incorporación a una compañía multinacional en crecimiento

📌 Recepcionista- Asistente de dirección con certificado de discapacidad (Caldes de Montbui)
🏢 Eurofirms Foundation
📍 Caldes de Montbui