Desde Fundación Eurofirms buscamos un/a Recepcionista - Asistente de Dirección para incorporarse a una importante empresa internacional, referente en su sector, ubicada en Caldes de Montbui. Si te apasiona la atención al cliente, la organización y el soporte administrativo, y te gustaría formar parte de un entorno dinámico y profesional, esta puede ser una excelente ocasión para desarrollar tu carrera profesional. A continuación, se detallan las funciones y responsabilidades del puesto.

Responsabilidades

Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores de manera profesional, asegurando una excelente experiencia de bienvenida.

Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, derivándolas a los departamentos correspondientes.

Administrar varias cuentas de correo corporativo, atendiendo consultas y distribuyendo comunicaciones internas y externas.

Coordinar la recepción, distribución y envío de correo y paquetería.

Gestionar la compra y el control de stock de material de oficina, limpieza y suministros internos.

Dar soporte en la organización de eventos corporativos, reuniones y participación en ferias.

Realizar tareas administrativas relacionadas con el control y gestión de gastos de empleados.

Gestionar reservas de viajes, hoteles y transportes para el personal de la compañía.

Coordinar aspectos administrativos relacionados con vehículos de empresa, seguros, revisiones e ITV.





Colaborar con diferentes departamentos prestando soporte administrativo en tareas específicas.

Realizar seguimiento y coordinación de envíos, documentación y procesos operativos cuando sea necesario.

Prestar asistencia directa a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, desplazamientos y otras necesidades organizativas. Calificaciones

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia previa en recepción, atención al cliente o posiciones administrativas similares.

Nivel alto de inglés.

Dominio de castellano y catalán.

Valorable conocimiento de francés y/o portugués.

Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y organizada.

Carné de conducir y vehículo propio, valorable. Rango de pago y paquete de compensación

Salario entre 22.000 € y 25.500 € brutos anuales, valorable según experiencia aportada.

Horario flexible con entrada entre las 8:00 y las 9:30 horas.

Diferentes opciones de distribución de la jornada semanal.

22 días laborales de vacaciones + 2 Festivos municipales de libre elección + 1 día de Libre elección (según saldo horas anuales).

Entre 3 y 4 semanas de jornada intensiva durante el verano.

Plan de formación y desarrollo profesional.

Incorporación a una compañía multinacional en crecimiento

📌 Recepcionista- Asistente de dirección con certificado de discapacidad (Caldes de Montbui)
🏢 Eurofirms Foundation | Eurofirms Group
📍 Caldes de Montbui