Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.Sant Just Desvern (Barcelona) | ___Misión del puestoDesde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.___Funciones y responsabilidades principalesAdministración y Control Financiero- Control y seguimiento de la tesorería.- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.- Control de plazos de facturación y cobros.- Supervisión y gestión del ERP.- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.Gestión Procesos de ProyectosTrabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo lagestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos,



para garantizar los plazos de facturación.Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.- Gestión de liquidaciones mensuales.- Control del registro horario.- Coordinación de formaciones internas.- Apoyo en procesos de selección.- Gestión de incidencias diarias del equipo.Reporting y Organización- Elaboración de informes.- Seguimiento de indicadores clave del negocio.- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.Desarrollo organizativo- Identificación de necesidades de formación.- Apoyo en evaluaciones de desempeño.- Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.___RequisitosFormación y experiencia- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.- Muy valorable experiencia en:- Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)- Entornos de gestión por proyectos.- Control Financiero.Conocimientos técnicos- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).- Nivel avanzado de Microsoft Office 365.- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.Idiomas- Castellano nativo o bilingüe.- Catalán imprescindible (nivel cualificado, comprensión y conversación).Competencias clave- Alta autonomía y capacidad de organización.- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.- Capacidad de optimización de procesos.- Excelente trato interpersonal y comunicación.- Mentalidad analítica y orientación a negocio.___Qué ofrecemos- Contrato indefinido.- Jornada completa presencial.- Horario de referencia:- o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30- o Viernes: 08:00 – 14:00- Posibilidad de retribución flexible.- Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. xcskxlj - Autonomía para proponer mejoras- Salario competitivo según experiencia.

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) (Gerona)
🏢 Manpower España
📍 Gerona